Webinars e Conferências On-line Para Negócios

Tempo de leitura: 14 minutos

Simplesmente não há como fugir disso: Webinars são uma “Necessidade” nos dias de hoje na maleta de ferramentas essenciais de cada profissional que pretende se destacar na Internet e aumentar a taxa de conversão em seu negócio on-line, não importando em qual setor esteja operando.

E não importa se você não estiver completamente preparado para seguir por esse caminho ainda – você precisa começar a pensar, planejar e imaginar – para que fique tudo pronto para ser colocado em ação quando chegar a hora.

Como Escolher o Seu Formato de Webinar

Quando falo em formato, entenda como sendo “a forma como você apresenta o webinar”, e não “o software ou equipamento técnico utilizado para configurá-lo” – essa parte será tratada mais adiante neste artigo, quando você estiver se preparando para realizar o seu primeiro webinar.

Por formato, nós estamos pensando em estilo.

Você se sente mais feliz em se levantar, apresentar o seu discurso preparado com antecedência e deixar o palco, sem interação com o público?

  • Você provavelmente se sentirá mais confortável fazendo um webinar com estilo de apresentação sob-demanda.

Você se sente mais confortável em cativar imediatamente e interagir com os outros ao seu redor?

  • A “Sessão ao Vivo” de Perguntas e Respostas deve realmente empolgar você e proporcionar o disparo de faíscas de criatividade.

Você se sente ainda mais confortável quando o foco não está em você, mas em outra pessoa?

  • O estilo de Entrevista é provavelmente o seu melhor formato.

O seu maior trunfo é a sua conexão com especialistas da indústria e figuras de autoridade?

  • Você está particularmente com sorte, porque você tem duas opções populares para escolher:
  1. Coordenação e hospedagem de um “Summit”, consistindo de convidados especialistas apresentando seus próprios mini-webinars – tudo relacionado ao seu tópico de escolha.
  1. Coordenação e hospedagem de um Painel, onde você apresenta o seu tema e os convidados e convida membros do seu público para interagir com os especialistas formulando perguntas.

Você provavelmente já está pensando que um determinado formato se encaixa mais ao seu perfil do que outros. Antes de se comprometer, no entanto, é uma boa ideia analisar um pouco mais o processo de realização de um webinar, para realmente validar a sua escolha.

Precisamos analisar com mais profundidade:

  1. Por que cada formato funciona – e se ele vai funcionar com o seu público específico e lista de assinantes.
  2. O nível de dificuldade – A simples verdade é que alguns formatos são mais fáceis de configurar do que outros!
  3. Seu próprio nível de habilidade ou facilidade – em determinadas áreas:
  • Falar em público
  • Entrevista
  • Software ou experiência com plataforma técnica

Se você atingiu um ponto em seu funil de vendas onde você realmente não pode mais adiar a realização de um webinar, mas você está intimidado pelo pensamento, basta se lembrar que saber exatamente o que você pretende fazer e saber como fazer significam a metade da batalha. (A outra metade é a prática – e você pode apenas dominar essa parte entrando em cena com todas as habilidades a seu comando.

Saber o que você está fazendo, e por que, pode acalmar bastante os nervos. Então vamos dar uma olhada em cinco formatos de webinar altamente populares e bem sucedidos e explorá-los um pouco mais…

Os Top 5 Formatos de Webinar

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Aqui está uma rápida visão geral dos cinco principais formatos de webinar – e por que eles funcionam.

1. Webinar no Formato Estilo Apresentação:

Nível de Interação do Ouvinte: Nenhuma interação em tempo real.

Nível de Dificuldade do Apresentador: Iniciante.

Por que Sua Lista irá Adorar Isso: A apresentação de webinar é ideal para o fornecimento de instruções e treinamento para seus assinantes, particularmente em assuntos que são melhor apresentados visualmente (por exemplo, “Como criar um blog com WordPress”).

Muitos assinantes irão apreciar o acompanhamento de um arquivo .PDF com um guia de “como fazer” ou caderno de exercícios a que possam recorrer a qualquer momento – quer como parte de seu “curso” ou como uma venda adicional opcional.

Por que Você Irá Adorar Este Estilo: Se você fica nervoso com a interação ao vivo ou ainda é novato na hospedagem de webinar, o formato estilo apresentação permite que você crie o seu evento antes em um ambiente sem pressão, controlado 100% por você. Ele permite que você se sinta à vontade com o formato em um nível técnico, bem como psicológico. Além disso, você pode incorporar o princípio do aumento do lucro ou da exclusividade ao promover o seu evento como disponível apenas para um número limitado de inscritos.

2.  Webinar no Formato Entrevista:

Nível de Interação do Ouvinte: Você pode permitir interação… ou não.

Nível de Dificuldade do Apresentador: Iniciante-Intermediário.

Por que Sua Lista irá Adorar Isso: Ouvir os segredos de um expert em um nicho é uma isca altamente atrativa para os membros de qualquer nicho. Eles podem não saber ainda quem você é realmente – mas o seu convidado celebridade será um deleite que eles não podem resistir.

Por que Você Irá Adorar Esse Estilo: Se você fica com os nervos a flor da pele só de imaginar em realizar um webinar, falar um-a-um com um palestrante mais experiente – principalmente se ele for alguém com quem você se sente confortável (por exemplo, o seu treinador, o gerente de afiliados, um especialista com quem você tem uma relação pré-existente, etc.) – pode realmente acalmar seus nervos, removendo o centro das atenções de você e de sua inexperiência. O palestrante convidado atrai o “foco” para si e compartilha a responsabilidade de fazer a “venda” (se houver).

3.  Webinar no Formato Perguntas e Respostas:

Nível de Interação do Ouvinte: Alto, controlado.

Nível de Dificuldade do Apresentador: Intermediário.

Por que Sua Lista irá Adorar Isso: Eles começam a perguntar a você ou ao especialista favorito de sua indústria a quem você está submetendo as suas questões mais prementes – e obtêm respostas imediatas, dicas e soluções.

Por que Você Irá Adorar Esse Estilo: Você começa a descobrir instantaneamente o que está incomodando os seus inscritos, auxiliando você na criação do produto que atenda às necessidades do seu nicho.

Se você for a pessoa que responde as perguntas, você também terá uma chance de mostrar seus conhecimentos e habilidades, criando lealdade e uma conexão memorável.

4.  Webinar no Formato Painel:

Nível de Interação do Ouvinte: Opcional.  Você pode optar por não permitir perguntas ou interação do público, apenas apresentando os convidados… você pode permitir perguntas a qualquer momento… ou você pode especificar um período limitado de interação ao final do webinar.

Nível de Dificuldade do Apresentador: Intermediário-Especialista.

Por que Sua Lista Irá Adorar Isso: Maior especialização, maior ajuda com o tópico do seu nicho – tudo apresentado em um formato focado, altamente eficaz.

Por que Você Irá Adorar Esse Estilo: Mais uma vez, seu palestrante convidado atrai o foco para si enquanto você se senta e faz anotações sobre as idéias de possíveis produtos. Você também pode reformular o conhecimento compartilhado em um produto de valor elevado para gerar vendas adicionais.

5.  Webinar no Formato “Summit” ou Reunião de Cúpula:

Nível de Interação do Ouvinte: Opcional.  Novamente, você pode optar por não permitir perguntas ou interação do público, apenas apresentando os palestrantes convidados… você pode permitir perguntas a qualquer momento… ou você pode especificar um período limitado de interação ao final do webinar.

Nível de Dificuldade do Apresentador: Especialista. Se apresentado como um evento ao vivo, exige maior habilidade técnica.

Por que Sua Lista Irá Adorar Isso: A sensação de interação em tempo real com os tops de um determinado nicho fornece excitação, bem como benefício máximo. Isso permite que seus convidados participem de um evento “ao vivo” como se estivessem em uma sala de hotel… sem incorrer em despesas de viagem ou perder o tempo que eles não podem dispor.

Por que Você Irá Adorar Esse Estilo: A realização de um “Summit” de sucesso não só expõe as suas habilidades, mas acelera o seu destaque e status no nicho. Você pode reformular as gravações e vendê-las a um preço mais elevado. Você pode atrair parceiros poderosos JVs e fazer vendas de produtos afiliados, bem como construir sua lista através dos esforços promocionais de seus próprios palestrantes convidados.

Para esclarecer as coisas um pouco mais: O que eleva o nível de dificuldade, na maioria das vezes, não tem nada a ver com sua habilidade de entrevistar ou a facilidade de falar em público. Por exemplo, no caso da realização de um “Summit” ao vivo, o próprio processo requer muitos passos adicionais, componentes e coordenação do que a entrevista de uma simples pessoa – mas se você for capaz de confortavelmente colocá-lo para funcionar, suas recompensas também serão significativamente maiores!

Uma regra de ouro: Quanto mais elevado o preço do bilhete que você colocar sobre os serviços que estiver promovendo, mais sofisticado deverá ser o formato do webinar que você provavelmente irá precisar.

Por exemplo, se você está pretendendo usar o seu webinar indiretamente para promover o seu programa de treinamento um-a-um, no valor de R$ 2.700,00, limitado a dez pessoas somente, o formato de “Summit” (considerando que você pode facilmente se conectar com os maiores nomes em seu nicho) é a escolha ideal, mais valorizada, para a construção de sua autoridade.

Porém, se você estiver apenas começando, entrevistar o seu treinador ou outra celebridade em seu nicho, que irá usar a gravação do seu webinar como um bônus JV para a sua própria lista, é uma forma válida e valiosa para se começar.

Webinar Gratuito ou Pago?

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Existe outra escolha que você deve fazer: Começar com um webinar gratuito ou pago.

Um webinar gratuito é uma ótima maneira de oferecer conteúdo de alto valor para sua lista, ao mesmo tempo em que você a estiver construindo. É também um excelente veículo para a introdução no mercado de um novo produto ou serviço:

  1. Mostrando, em última análise, a necessidade daquilo que você está vendendo.
  2. Demonstrando por que somente você pode entregar melhor aquilo que o mercado necessita.

Esse tipo de webinar gratuito deve sempre terminar com pelo menos uma chamada à ação – mesmo se for apenas um convite para experimentar os seus conhecimentos tirando proveito de uma consultoria grátis por telefone de meia hora.

O seu webinar pago deve, individualmente, ser considerado o próprio produto de informação. A parte interessante desse tipo de produto de informação: Ele é criado no local em tempo real e você, normalmente, tem apenas um controle limitado sobre o seu conteúdo, caso você esteja interagindo com os palestrantes convidados ou com o seu público. Apresentado de forma sensata e sutilmente guiado com habilidade, esse tipo de produto verdadeiramente responde as mais profundas necessidades do seu público-alvo e sai como um produto extremamente valioso, aumentando a sua reputação da melhor maneira possível.

Custos vs. Lucros

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Se vamos analisar a viabilidade de fazer dinheiro de verdade com webinars, é necessário dar uma olhada nos custos, bem como nos possíveis lucros.

Quanto mais sofisticado for o sistema, maior o custo. No entanto, há ocasiões em que definitivamente o seu ROI (retorno sobre o investimento) supera o investimento inicial referente aos custos do webinar.

Dito isso, não presuma automaticamente que o produto mais caro seja, necessariamente, o mais sofisticado ou interativo. Vale a pena dar uma olhada ao redor e, particularmente, pedir feedback dos colegas empreendedores que utilizam o sistema que você está interessado em adquirir.

Também não é aconselhável assumir dívidas na contratação do seu serviço de webinar. Se você não puder pagar por um determinado serviço acima mencionado, são grandes as chances de que a sua empresa ainda não esteja bem preparada para isso.

Comece com algo mais simples – talvez uma entrevista com uma celebridade ou especialista em um nicho em vez do “Summit” que você está sonhando em realizar.

Só você será capaz de tomar a decisão final sobre esse assunto, por isso não basta olhar para os números: Ouça o seu mercado. Se você tiver a confirmação de todos os palestrantes convidados e sua pesquisa de mercado for positivamente gritante no sentido de que seu evento “Summit” vai ser bastante lucrativo, com um sucesso estrondoso, opte por ele. Explore todas as opções para financiar o seu webinar. É certamente um risco, no entanto – mas é o que significa ser um empreendedor: Ter a visão e pular dentro, enquanto outros estremecem na borda da piscina, sem parar de falar sobre se eles devem ou não molhar os pés.

Como Você Faz Isso?

Ao Vivo: Webinar em tempo real, com seus participantes todos juntos em uma “sala de conferência” on-line.

Sob Demanda: Webinar simples pré-gravado, recuperado por seus clientes “sob demanda”.

Por que Você Não Pode Deixar de Realizar um Webinar

Nenhum outro veículo faz tudo isso de forma tão completa:

  • Cria conexão em tempo real
  • Acrescenta dimensões extras (auditiva, visual) para sua apresentação e distribuição
  • Constrói a sua lista de contatos
  • Atrai poderosos parceiros JVs ou afiliados experientes
  • Permite reformular o conteúdo ou criar vendas adicionais
  • Maximiza o seu produto através da diversificação do formato de entrega
  • Acrescenta uma nova dimensão às suas ofertas
  • Mostra suas habilidades e solidifica o seu status
  • Atrai especialistas da indústria (como convidados ou como membros de painel ou “summit”)
  • Cria excitação através do imediatismo do evento
  • Cria lealdade em seus participantes, incentivando a repetir as vendas

Ao considerar os benefícios da adição de webinars ao seu funil de vendas – seja como uma parte regular de seu marketing ou até mesmo apenas como um “extra” ocasional – vale a pena investigar o seu valor como uma opção de alto retorno futuro.

E lembre-se – você pode sempre adaptar o formato de seu webinar de acordo com suas habilidades individuais, estilo e preferências. Existe um webinar para cada apresentador – bem como para cada tipo de público.

Qual formato mais se adapta a você?

Se você achou que essa postagem apresentou algo de útil a você e gostaria de obter informações mais completas, então compartilhe abaixo para obter acesso grátis ao manual “Como Realizar Webinars Lucrativos“.